Coordinador Administrativo Gestion Interna

Buscamos un Coordinador Administrativo con enfoque en control interno, gestión administrativa y apoyo operativo, que asegure el orden, seguimiento y correcta ejecución de los procesos administrativos de la empresa.

Objetivo del puesto:

Garantizar el orden administrativo, control interno y seguimiento operativo de la empresa, mediante la correcta gestión documental, control básico de RRHH y consolidación de información, brindando soporte directo a la Dirección General para la toma de decisiones para las sucursales a nivel País.

Funciones principales:

1. Organizar, controlar y archivar la documentación administrativa, contable y operativa de la empresa (facturas, guías, contratos, correlativos y documentos afines).
2. Consolidar información de las áreas de ventas, operaciones y finanzas para la elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales.
3. Administrar y actualizar el tablero de control interno definido por la Dirección General.
4. Llevar el control operativo de Recursos Humanos: contratos, altas y bajas de personal, asistencia, vacaciones y expedientes laborales.
5. Coordinar y controlar las compras menores de insumos administrativos, de bodega y de limpieza, manteniendo inventarios básicos actualizados.
6. Verificar el orden, presentación y actualización de vitrinas, precios impresos y material de exhibición en las sucursales.
7. Recibir, revisar, clasificar y archivar la documentación relacionada con despachos, envíos y entregas a clientes.
8. Dar seguimiento administrativo a las tareas asignadas por la Dirección General, reportando avances, resultados y desviaciones.
9. Apoyar la correcta utilización de los sistemas administrativos y del CRM a nivel de control, registro y seguimiento, sin realizar funciones de venta.
10. Servir como enlace administrativo interno entre las áreas de ventas, operaciones y administración.
11. Detectar, documentar y reportar oportunamente incidencias, atrasos o desviaciones operativas.
12. Cumplir y velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos establecidos por la empresa.
13. Ejecutar todas las funciones anteriores con alcance sobre ambas sucursales de la empresa a nivel nacional.
14. Realizar cualquier otra atribución administrativa relacionada con el puesto que sea asignada por su jefe inmediato.



Ofrecemos:

- Salario Base (Q4,500 a Q6,500 según experiencia).
- Bonos por logros.
- Prestaciones de Ley.
- Herramientas corporativas.
- Oportunidad de crecimiento con la compañía.