Apoyar en la gestión oportuna de las obligaciones financieras con proveedores, garantizando el correcto registro, control y pago de las cuentas por pagar de la empresa.
Funciones principales
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Verificar que la documentación de respaldo cumpla con los requisitos fiscales y procedimientos internos.
- Registrar en el sistema y llevar control las cuentas por pagar o anticipos.
- Preparar la programación semanal y mensual de pagos.
- Dar seguimiento a vencimientos de facturas y compromisos con cuentas por pagar.
- Apoyar en la emisión de cheques y entrega a proveedores de forma semanal.
- Elaborar reportes de cuentas por pagar y su cuadre con la cuenta por corriente.
- Regularización de IVA.
- Generar el libro de compras y verificar contra los registros en la agencia virtual de SAT.
- Impresión de libros contable (ventas, compras, diario, mayor, balance, inventarios y Estados Financieros).
- Conocimiento de la agencia virtual:
o Emisión de constancias de retención (IVA e ISR).
o Reporte de semestral de compras y ventas.
- Atender a proveedores en consultas relacionadas a pagos, facturas o retenciones.
- Archivo de Voucher, notas de crédito y débito.
- Cumplir y velar por que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Requisitos
- Estudiante universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 año en cuentas por pagar, contabilidad o áreas administrativas.
- Conocimiento en documentación fiscal.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en sistemas ERP (SAP, Softland, Odoo, Dynamics o similares).
- Deseable experiencia en empresas del sector farmacéutico, manufactura.
Competencias
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle y precisión.
- Organización y planificación.
- Manejo de información confidencial.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral
- Prestaciones de ley
- Excelente ambiente de trabajo
- Parqueo
Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Gastos Fijos responsable, organizado(a) y con atención al detalle, encargado(a) de gestionar la cartera de clientes y el control de gastos de la empresa.Funciones ...
Responsable de apoyar en la gestión administrativa y financiera relacionada con el registro y control de pagos a proveedores. Entre sus funciones principales se encuentra el registro y revisión de facturas, tanto de proveedor...