Auxiliar de Cobros/Recepcionista

1 Vacantes
Publicado el 16 de enero en

Contabilidad / Finanzas en Guatemala Ciudad, Guatemala

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Contabilidad / Finanzas
  • Localidad: Guatemala Ciudad
  • Activo desde: 16/01/2020 - 12:01:51 pm
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Fecha de Contratación: 20/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 3
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No


1) Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta y eficiente
2) Liquidar documentos u otras tareas asignadas por el área contable
3) Recopilar, clasificar y reportar información para el área administrativa
4) Mantener en orden equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía.
5) Archivar y llevar el control de los documentos contables y administrativos asignados a su puesto de trabajo
6) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad industrial, establecidos por la organización
7) Apoyar con inventario de activos
8) Agendar y coordinar reuniones
9) Gestionar y llevar el control de inventario de insumos de oficina
10) Atender e informar a colaboradores, clientes o proveedores y darles seguimiento
11) Contestar llamadas y trasladarlas al departamento o persona correcta, dando el seguimiento a cada una de ellas
12) Manejo de caja chica
13) Entregar y recibir de forma diaria la ruta del mensajero
14) Actualización mensual de cartelera informativa
15) Emisión de contraseñas a proveedores
16) Reporte de combustible a analistas de costos
17) Pago a proveedores
18) Gestión de la cuenta por cobrar
- Control de contraseñas recibidas de clientes
- Llamadas para confirmación de pagos y cobros
- Ingreso de retenciones de ISR, IVA, exenciones de IVA
- Control y emisión de recibos de caja
- Enviar estados de cuenta a clientes
- Aplicación de pagos de clientes



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Servicios y Equipos Industriales de Guatemala, S.A.
Instalaciones eléctricas, venta, renta y mantenimiento de plantas eléctricas, mantenimiento subestaciones , ingenieria, proyectos, sistemas de control, gobernadores y actuadores, reguladores de voltaje. Empresa del sector Energía, localizada en Guatemala, De 11 a 50 trabajadores Lee la descripción de esta empresa Localizada en Guatemala, Guatemala Ciudad.
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