Auxiliar contable y administrativo

Cuentas por cobrar y Facturación:

1. Facturación a clientes, anulaciones, NC y control mensual en FEL
2. Gestión de cobro a clientes
3. Ingreso de depósitos y transferencias diariamente
4. Asignar e identificar los recibos de caja de clientes
5. Conciliación contable del ingreso en el sistema
6. Cuadrar el monto de ingresos totales por banco semanalmente
7. Llevar una integración y seguimiento mensual de las transferencias o
depósitos pendientes de identificar.
8. Cuadrar el reporte el sistema con la contabilidad de la antigüedad de
saldos.
9. Solicitar los estados de cuenta bancarios para los respectivos cuadres y
archivarlos en la nube.
10. Otras

Gestión de recursos humanos:

1. Llevar la nómina de empleados
2. Contratos de trabajo
3. Expedientes labores y constancias de pago
4. Cálculos de sueldos y asignar descuentos
5. Control de vacaciones
6. Finiquitos laborales
7. Gestiones ante el IGSS e IRTRA
8. Informe anual del empleador
9. Otras.

Control interno para equipos :

1. Inventarios, responsables, costos
2. Otras.

Archivo Contable Documental
1. Implementar un sistema de archivo, ordenado cronológicamente para
todos los gastos, cheques, planillas, etc. Que soportan los registros
contables de la empresa (sin incluir recibos de caja de cobros)

2. Archivar en cajas plásticas y rotular en archivadores tipo Letiz todos los
documentos contables de la empresa, ante cualquier revisión o auditora
externa.
Arqueos y revisión de liquidaciones de viáticos
1. revisión y cuadre de los viáticos con tarjetas de crédito, llevar una
integración de los gastos efectuados con tarjeta de crédito
2. Verificar y validar los gastos reportados en las liquidaciones y reintegros
de viáticos.
Reportes en la nube para revisión de contabilidad externa.
1. Subir la documentación necesaria para revisar y completar el ciclo
contable de la empresa, planillas, retenciones de ISR, conciliaciones de
bancos, estados de cuenta bancarios, entre otras.
Jornalización de gastos y aplicación de pagos a proveedores.
2. Realizar la jornalización de los cheques y transferencias con sus
respectivos soportes en el sistema contable.
3. Efectuar y registrar los pagos a proveedores y empleados en el sistema
web
Otras que surjan en el análisis final del puesto.