Auditor(a) Interno(a) y de Compras

Funciones y responsabilidades

A. Auditoría y control interno

Realizar auditorías internas periódicas a los diferentes departamentos de la empresa.

Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

Revisar documentos, facturas, órdenes de compra, cotizaciones y autorizaciones.

Identificar errores, inconsistencias, riesgos operativos y posibles irregularidades.

Evaluar el uso adecuado de los recursos financieros y materiales de la empresa.

Elaborar informes de auditoría con hallazgos, conclusiones y recomendaciones.

Dar seguimiento a los planes de acción derivados de las auditorías.

Verificar que los gastos estén debidamente justificados y autorizados.

Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y operativos.

B. Compras y gestión de proveedores

Gestionar y coordinar las compras de bienes, suministros, materiales y servicios requeridos por la empresa.

Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.

Evaluar precios, calidad, condiciones comerciales y tiempos de entrega.

Negociar con proveedores para obtener mejores condiciones y precios.

Crear, actualizar y mantener una base de datos de proveedores autorizados.

Verificar que las compras cuenten con las autorizaciones correspondientes.

Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.

Supervisar que los productos y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.

Identificar oportunidades de ahorro y optimización del presupuesto de compras.

Mantener un expediente documental de las compras realizadas.

C. Control y seguimiento

Verificar que exista correspondencia entre solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y productos recibidos.

Revisar periódicamente los gastos y compras de los diferentes departamentos.

Identificar posibles conflictos de interés o incumplimientos en la selección de proveedores.

Elaborar reportes mensuales de auditoría, compras, ahorros y oportunidades de mejora.

Mantener confidencialidad y objetividad en el manejo de la información.

3. Formación académica

Estudios universitarios:

Auditoría.

Finanzas o carrera afín.