Asistente de Secretaría General
Descripción del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.
Funciones principales:
* Gestionar y actualizar expedientes académicos físicos y digitales.
* Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción y matrícula de estudiantes.
* Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
* Elaborar y entregar certificados, constancias, historiales académicos y demás documentos oficiales.
* Atender consultas y brindar orientación a estudiantes, docentes y personal administrativo sobre trámites académicos.
* Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
* Mantener la confidencialidad y el resguardo de la información académica, conforme a normativas institucionales.
* Participar en la mejora continua de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
* Ejecutar otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.
Requisitos:
* Formación académica: Diversificado concluido (preferiblemente con estudios universitarios).
* Experiencia: Mínimo 1 año en labores administrativas o de gestión académica.