Asistente de gerencia

- Gestiona y coordina la agenda de la gerencia, asegurando el seguimiento oportuno de reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
- Brinda soporte administrativo y ejecutivo para facilitar la operación y la toma de decisiones.
- Elabora, revisa y administra documentación, reportes y presentaciones requeridas por la gerencia.
- Coordina reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos.Administra la correspondencia, llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y áreas internas.
- Lleva el control y seguimiento de pagos, presupuestos y procesos administrativos asignados.
- Organiza y mantiene actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
- Da seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de tiempos y objetivos.
- Actúa como enlace entre la gerencia y las diferentes áreas de la organización, facilitando la comunicación y coordinación.
- Atiende requerimientos y da seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
- Apoya en la elaboración de indicadores, reportes ejecutivos y controles para la toma de decisiones.
- Supervisa el cumplimiento de procesos administrativos y contribuye a la mejora continua de las operaciones.
- Gestiona compras, cotizaciones y relaciones con proveedores cuando es requerido.
- Mantiene una atención oportuna y un servicio de excelencia, garantizando una imagen profesional y organizada de la gerencia.
Requisitos
Experiencia como asistente de gerencia
Inglés avanzado
Disponibilidad de Lunes a viernes