Asistente de Compras ? Infraestructura y Mantenimiento

Objetivo:

Gestionar los procesos de compra y contratación de bienes y servicios relacionados con infraestructura, mantenimiento de edificios, obra civil, electricidad y sistemas de aire acondicionado, asegurando las mejores condiciones de calidad, costo y tiempos de entrega, en cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales de la Universidad del Valle de Guatemala.

Funciones principales:

- Gestionar los procesos de compra de bienes y servicios relacionados con infraestructura, obra civil, mantenimiento de edificios, electricidad y aire acondicionado.
- Solicitar y evaluar cotizaciones, negociando con proveedores las mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega.
- Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra, desde su autorización hasta la recepción y cierre.
- Coordinar con las áreas internas y proveedores el cumplimiento de los requerimientos y tiempos establecidos.
- Apoyar en la gestión de compras internacionales, importaciones y trámites aduanales cuando sea requerido.
- Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la documentación de los procesos de compra, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales.

Requisitos:
Nivel académico:
- Estudios universitarios avanzados o pensum cerrado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.

Experiencia:
- Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y negociación con proveedores, preferiblemente en proyectos de infraestructura, obra civil y mantenimiento de edificios.

Conocimientos específicos:
- Compras de materiales y servicios de construcción, electricidad y aire acondicionado.
- Gestión de proveedores y órdenes de compra.
- Manejo de Excel y sistemas ERP (SAP o Microsoft Dynamics).
- Conocimientos de importaciones y trámites aduanales.

Información adicional
- Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
- Ubicación: Campus Central, zona 15
- Modalidad: 100% presencial