Asistente Cuentas por Pagar

Buscamos Asistente de Cuentas por Pagar para ejecutar y controlar el registro oportuno de las obligaciones financieras con proveedores, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y de la normativa contable y fiscal vigente.

Requisitos:
* Título de Perito Contador.
* Estudios universitarios a partir del sexto semestre de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
* Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares dentro de áreas contables o financieras.
* Conocimientos sólidos de procesos de cuentas por pagar.
* Conocimientos de procesos contables y normativa fiscal de Guatemala.
* Manejo intermedio de Excel, indispensable.
* Manejo de Microsoft Office.
* Conocimiento de sistemas contables, deseable.
* Capacidad para elaborar reportes y analizar información financiera.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente en horario administrativo.

Principales funciones:
* Registrar facturas de proveedores en el sistema contable y asegurar su correcta clasificación.
* Verificar que los documentos cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
* Controlar y actualizar los registros de cuentas por pagar.
* Revisar órdenes de compra, recepciones y facturas.
* Validar las autorizaciones internas necesarias para gestionar los pagos.
* Mantener completo y ordenado el archivo de documentación de respaldo.
* Preparar la programación semanal de pagos a proveedores.
* Coordinar transferencias, cheques y otros medios de pago.
* Dar seguimiento a vencimientos para evitar moras o recargos.
* Realizar conciliaciones de saldos con proveedores.
* Identificar diferencias contables y gestionar su resolución.
* Apoyar en el cálculo y control de retenciones de ISR, IVA y otros impuestos aplicables.
* Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos, estados de cuenta y documentación.
* Elaborar reportes de antigüedad de saldos, vencimientos y pagos realizados.
* Apoyar en los reportes financieros solicitados por la Gerencia Administrativa Financiera.

Competencias:
* Organización y planificación.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Comunicación efectiva.
* Ética y confidencialidad.
* Proactividad y adaptabilidad.
* Orientación al cliente interno.
* Trabajo en equipo.

Ofrecemos:
* Salario mensual de Q5,500.00.
* Prestaciones de ley.
* Jornada presencia: Lunes a Jueves 8:00 a 18:00 horas, Viernes de 08:00 a 17:00 horas.
* Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.