Asistente Contable / Recepción Agencia de Carga
? Brindar apoyo al departamento contable mediante la ejecución de procesos administrativos y financieros, con énfasis en cuentas por cobrar, facturación y control documental; además de garantizar una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes a través de la recepción.
Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de la empresa.
- Seguimiento a facturas, notas de crédito y estados de cuenta realizando la gestión de cobro y seguimiento a clientes con saldos pendientes.
- Aplicar pagos recibidos en el sistema contable.
- Conciliar cuentas por cobrar con clientes y bancos.
- Organizar y archivar documentación contable y financiera.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando documentación solicitada.
- Atender la recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y mensajería.
- Coordinar el uso de salas de reuniones cuando sea necesario.
- Apoyar en la administración de suministros de oficina.