Asistente Comercial y Recepcionista Asistente Comercial y Recepcionista
Responsabilidades principales
Área Comercial
Potenciar y ampliar la base de contactos en la fase de prospección de nuevos clientes.
Apoyar al asesor comercial en el desarrollo, gestión y seguimiento de oportunidades de negocio.
Realizar llamadas telefónicas a prospectos para obtener información y coordinar reuniones.
Concretar citas y coordinar visitas comerciales.
Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales según las necesidades del cliente.
Dar seguimiento a las propuestas enviadas y asegurar la continuidad del proceso de venta.
Actualizar bases de datos y mantener expedientes completos de clientes.
Llevar controles administrativos vinculados a ventas, cotizaciones y seguimiento de negocios.
Área Administrativa y Recepción
Atender y canalizar llamadas, visitas y correspondencia de manera cordial y profesional.
Apoyar en la gestión documental y archivo de expedientes físicos y digitales.
Coordinar mensajería, recepción de documentos y control de entregas.
Apoyar en la organización de reuniones, agendas y coordinación logística interna.
Controles OEA-SAT
Apoyar en el cumplimiento de los lineamientos del Operador Económico Autorizado (OEA) según normativa de la SAT.
Llevar registros y controles administrativos relacionados con la trazabilidad, seguridad y documentación aduanera.
Mantener actualizados los formatos, bitácoras y reportes requeridos por los controles OEA-SAT.
Colaborar en auditorías y verificaciones internas o externas, asegurando el cumplimiento normativo.