Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en Ciudad de Guatemala. La posición requiere un perfil con alta capacidad de organización, liderazgo y resolución de problemas.
Modalidad: Presencial.
Requisitos:
* Educación: Pensum cerrado en Administración de Empresas o carrera afín.
* Idioma: Inglés C1 (90% o superior, indispensable dominio oral y escrito).
* Tecnología: Dominio avanzado de computación y paquete de Office.
* Experiencia: 3 a 4 años en posiciones de administración, logística, coordinación o planeación estratégica.
Competencias clave:
* Habilidad para comunicarse con personas asiáticas, liderazgo, capacidad de resolución de problemas, inteligencia emocional y excelente servicio al cliente.
Principales Funciones:
* Gestión de Vehículos y Logística: Inspección de mantenimiento preventivo (semanal/mensual/trimestral), gestión de combustible, control de gastos y atención a emergencias.
* Soporte de Viajes: Atención 24/7 para solicitudes de traslados con conductores particulares y coordinación de servicios de autobús para colaboradores.
* Administración y Compras: Gestión de órdenes de compra, control de pagos, cotizaciones y planificación de caja para asuntos administrativos.
* Gestión de Estacionamientos: Asignación de espacios, control de reglamentos internos y resolución de conflictos.
* Informes: Elaboración de reportes mensuales de gastos, horas extras y seguimiento de KPIs (Q&A).
