Objetivo del Puesto
Coordinar y dar seguimiento al proceso integral de importación, desde el origen de la mercancía hasta su nacionalización y entrega en destino, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos, la correcta gestión documental, el apego a la normativa aduanera vigente y la adecuada comunicación con proveedores, agentes aduanales y áreas internas, contribuyendo a la continuidad de la cadena de abastecimiento de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
Coordinación de Importaciones
Coordinar embarques internacionales desde el proveedor de origen hasta la entrega en destino.
Dar seguimiento a cada operación de importación, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Coordinar con proveedores, navieras, aerolíneas, transportistas y agentes de carga para garantizar el flujo eficiente de las operaciones.
Monitorear el estatus de los embarques y mantener informadas a las áreas involucradas.
Gestión Documental
Coordinar y validar la documentación requerida para cada proceso de importación.
Revisar documentos comerciales como:
Facturas comerciales.
Lista de empaque.
Certificados de origen.
Documentos de transporte.
Permisos especiales cuando aplique.
Asegurar la entrega oportuna de documentos al agente aduanal para el despacho de mercancías.
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos legales y regulatorios.
Control de Operaciones
Dar seguimiento al proceso de nacionalización de mercancías.
Mantener comunicación constante con agentes aduanales para resolver incidencias.
Coordinar la atención de contingencias durante el proceso de importación.
Gestionar la actualización del estatus de cada embarque dentro de los sistemas internos.
Control Financiero
Elaborar las liquidaciones correspondientes a cada embarque.
Validar costos asociados a fletes, impuestos, seguros, almacenajes y servicios aduanales.
Revisar facturación relacionada con las operaciones de importación.
Apoyar en el control de costos logísticos del área.
Reportería y Mejora Continua
Elaborar y actualizar reportes del área de importaciones.
Analizar indicadores relacionados con tiempos de tránsito, costos y cumplimiento de entregas.
Generar información para la toma de decisiones.
Proponer mejoras en los procesos de importación para incrementar la eficiencia operativa.
Formación Académica
Nivel académico requerido
Estudios universitarios a nivel de pregrado.
Carreras afines
Administración de Aduanas y Comercio Internacional.
Comercio Internacional.
Negocios Internacionales.
Administración de Empresas.
Carrera afín.
Experiencia Requerida
Experiencia mínima
Entre 3 y 5 años en procesos de importación y comercio exterior.
Experiencia en puestos como
Analista de Importaciones.
Asistente de Importaciones.
Digitador de Aduanas.
Supervisor de Tráfico Internacional.
Ejecutivo de Comercio Exterior.
Coordinador de Operaciones Logísticas.
Es deseable experiencia coordinando embarques marítimos, aéreos y terrestres, así como manejo de agentes aduanales y proveedores internacionales.
Condiciones del Puesto
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Prestaciones
Prestaciones de ley.
