Analista de Facturación y Cobros lunes a viernes
Analista de Facturación y Cobros
Objetivo del puesto
Responsable de gestionar y dar seguimiento oportuno al proceso de facturación y cuentas por cobrar (CxC), asegurando la correcta emisión, documentación y cierre de las facturas, así como el cumplimiento de los procesos internos y la adecuada coordinación con las áreas de Ventas y Bodega.
Principales responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento al proceso de facturación y cuentas por cobrar (CxC).
Dar seguimiento a todas las facturas emitidas, asegurando que se encuentren correctamente procesadas y documentadas.
Gestionar el trámite de contraseñas y documentación requerida para el proceso de cobro.
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por cada cliente.
Realizar el seguimiento de facturas pendientes, rechazadas, en proceso de pago o con alguna incidencia.
Ejecutar y verificar el cierre mensual de facturación, asegurando que todas las operaciones correspondientes al período hayan sido procesadas correctamente.
Registrar, actualizar y consultar la información relacionada con facturación y CxC en SAP.
Mantener un adecuado control y archivo de la documentación relacionada con las facturas.
Coordinar constantemente con el área de Ventas para resolver diferencias, solicitudes de clientes y temas relacionados con la facturación.
Coordinar con Bodega la información necesaria para garantizar que las facturas, los despachos y documentos relacionados se encuentren correctamente procesados.
Identificar oportunamente diferencias o inconsistencias que puedan afectar la facturación o recuperación de cartera.
Elaborar reportes y controles relacionados con facturación, CxC y cartera pendiente.
Requisitos
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín idealmente. Graduado de Perito Contador.
Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y seguimiento de cartera.
Idelamentemente experiencia trabajando con SAP, en procesos relacionados con facturación y CxC.
Manejo de Excel
Capacidad de análisis y seguimiento.
Excelente organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de cierre.
Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Orientación al servicio y resolución de problemas.