Administrador Bilingüe de Centro Educativo (CAES)

ROL: Garantizar el funcionamiento eficiente, seguro y ordenado de todas las operaciones administrativas, financieras y de soporte del Colegio, optimizando los recursos materiales, humanos y financieros para asegurar la calidad del servicio educativo.
Atribuciones:
- Coordinar eventos especiales como la Primera Comunión, Día del Maestro y graduación.
- Coordinar procesos de contratación, control de asistencia, vacaciones y liquidaciones del personal de apoyo.
- Gestionar contratos con proveedores y velar por el cumplimiento de términos, precios y calidad del servicio.
- Mantener actualizado el registro de proveedores, licitaciones y compras institucionales.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipos.
- Coordinar con mantenimiento, limpieza y seguridad para garantizar un ambiente óptimo y seguro.
- Planificar y supervisar la logística de eventos, transporte escolar y actividades institucionales.
- Implementar procedimientos administrativos y de control interno que garanticen transparencia y eficiencia.
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales, laborales, ambientales y de seguridad.
- Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.
-Calendarización y coordinación del año escolar.
- Supervisión de asistencia y cumplimiento del personal.
- Integración y orientación del nuevo personal.
- Elaboración, ejecución y control del presupuesto y cash Flow anual y proyectado.
- Facturación, control de cuentas por cobrar, morosidad, conciliaciones bancarias y emisión de cheques.
- Elaboración y revisión de estados financieros y reportes solicitados por instancias superiores.
- Manejo de caja chica, cuentas en quetzales y dólares, préstamos bancarios y seguros institucionales.
- Coordinación de procesos de nuevo ingreso, reinscripción y actualización de población estudiantil.
- Asignación y administración del transporte escolar.
- Coordinación de la venta y distribución de útiles escolares y uniformes.
- Control y seguimiento de ayuda financiera y constancias de costos educativos.
- Administración de seguros escolar, colectivo de vida, gastos médicos y dental, vehículos, etc.
- Revisión de planillas y aportes a seguridad social (IGSS).
- Participar y colaborar en actividades extracurriculares según el calendario escolar o cuando se le solicite.