Administrar integralmente la operación del edificio, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la adecuada atención a propietarios, inquilinos y proveedores, así como el cumplimiento del presupuesto, mantenimiento, seguridad y estándares de servicio establecidos por la administración.
Principales responsabilidades:
-Administrar la operación diaria del edificio.
-Supervisar al personal operativo (recepción, limpieza, mantenimiento y seguridad).
-Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
-Gestionar proveedores y dar seguimiento a contratos de servicios.
-Velar por el cumplimiento del reglamento interno del edificio.
-Atender y dar seguimiento a solicitudes, consultas y reclamos de propietarios e inquilinos.
-Controlar el presupuesto operativo y dar seguimiento a gastos.
-Elaborar reportes administrativos y de gestión.
-Coordinar planes de emergencia, seguridad ocupacional y cumplimiento de normas.
-Organizar reuniones con comité o junta administrativa cuando sea requerido.
Requisitos:
-Estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carrera afín.
-Experiencia mínima de 3 años administrando edificios corporativos, residenciales o centros comerciales.
-Experiencia coordinando personal operativo.
-Conocimiento en mantenimiento de edificios e infraestructura.
-Manejo de presupuestos y control de gastos.
-Conocimiento en contratación y administración de proveedores.
-Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
KPIs del puesto:
-Cumplimiento del presupuesto operativo mensual.
-Tiempo promedio de atención y cierre de solicitudes de residentes.
-Cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo.
-Disponibilidad operativa de las instalaciones.
-Nivel de satisfacción de propietarios e inquilinos.
-Cumplimiento de inspecciones y auditorías.
-Tiempo de respuesta ante incidentes.
-Cumplimiento de indicadores de seguridad y mantenimiento.
Ofrecemos:
-Prestaciones de ley.
-Estabilidad laboral.
-Parqueo.
-Oportunidad de desarrollo.
-Excelente ambiente de trabajo.
-Capacitación continua.
-Horario de Lunes a Viernes y Sábados medio día
