Asistente Ejecutiva de Gerencia Palín Escuintla

Objetivo del puesto:
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando la organización, coordinación y seguimiento de actividades, reuniones, proyectos y compromisos estratégicos de la empresa.
Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con capacidad de análisis, que facilite la comunicación entre las diferentes áreas y contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones principales:
- Administrar y organizar la agenda de Gerencia General.
- Coordinar reuniones internas y externas, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos.
- Preparar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Dar seguimiento a instrucciones, proyectos, pendientes y fechas de cumplimiento.
- Recopilar y analizar información de las diferentes áreas para la toma de decisiones.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos, cuadros comparativos y controles administrativos.
- Manejar documentación confidencial y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Coordinar solicitudes con proveedores, cotizaciones, compras y entregas.
- Dar seguimiento a indicadores de gestión (KPI).

Requisitos:
- Estudios universitarios avanzados en Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o Asistente Administrativa.
- Manejo de Excel intermedio, especialmente tablas dinámicas, tablas de datos e interpretación de información.
- Manejo de herramientas de Office.
- Habilidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
- Excelente organización, comunicación y seguimiento de tareas.
- Discreción y manejo adecuado de información confidencial.

Ofrecemos:
-Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Salario Atractivo
- Todas las prestaciones de ley.
- Parqueo sin costo.
- Uniforme con costo para el colaborador.