Asistente de Exportaciones Con Experiencia

Objetivo del puesto:
Apoyar la gestión y coordinación de las operaciones de exportación, asegurando la correcta preparación de la documentación, la disponibilidad del producto y el seguimiento oportuno de los despachos internacionales, conforme a los requisitos establecidos y fechas de entrega.

Funciones principales:
a) Recibir y revisar las órdenes de exportación, verificando productos, cantidades, destinos y fechas programadas.
b) Coordinar con Producción, Bodega de Producto Terminado y Logística la disponibilidad y preparación de los productos para los despachos.
c) Preparar, revisar y organizar la documentación de exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y documentos de transporte.
d) Coordinar con agencias aduanales, transportistas y proveedores logísticos la gestión documental y programación de los despachos internacionales.
e) Verificar que la información de los documentos coincida con los pedidos, facturas, cantidades y productos preparados para despacho.
f) Dar seguimiento a los embarques y fechas de entrega, informando oportunamente sobre atrasos, inconsistencias o incidencias.
g) Mantener actualizados los controles y expedientes de cada operación, resguardando la documentación y comprobantes correspondientes.
h) Elaborar reportes de órdenes, despachos realizados, operaciones pendientes e incidencias relacionadas con las exportaciones.
i) Apoyar la atención y seguimiento de requerimientos o correcciones documentales que surjan durante el proceso de exportación.